Wat is de procesbibliotheek?

Bij Flowlab geloven we niet in het onnodig herhalen van werk dat al eerder is gedaan. Daarom introduceren we met trots onze Procesbibliotheek. Deze innovatieve tool stelt jou in staat om dossierstromen te delen met andere gemeenten of om bestaande dossierstromen van anderen te gebruiken.

Hoe werkt het? Simpel: 

• Delen en Gebruiken: Je kunt jouw eigen dossierstroom delen met andere gemeenten, of je kunt een dossierstroom van een andere gemeente aanpassen aan jouw eigen behoeften.
• Efficiëntie: Doordat de basis van de dossierstroom al is opgesteld, hoef je slechts enkele aanpassingen te maken om deze aan te passen aan de procedures van jouw gemeente. Dit bespaart aanzienlijk veel tijd.
• Privacy gewaarborgd: We delen alleen de structuur van de dossierstromen. Specifieke data die je invoert of die door andere gemeenten is ingevoerd, blijft privé.

Met de Procesbibliotheek van Flowlab kun je efficiënter werken door gebruik te maken van bewezen processen en tegelijkertijd jouw unieke aanpassingen te behouden. Zo optimaliseer je de werkprocessen zonder het wiel opnieuw uit te vinden.

Hoe deel ik een dossierstroom?

Je kan makkelijk een dossierstromen van de evenementenmodule of modules op maat delen met de procesbibliotheek door volgende stappen te volgen: 

• Selecteer Instellingen bij de module evenementen (of bij de module op maat).
• Activeer onderaan de optie Delen met procesbibliotheek.
• Geef jullie dossierstroom een gepaste naam, een omschrijving en eventueel een label. Deze  informatie helpt andere gemeenten beter te begrijpen wat jullie dossierstroom inhoudt.
• Klik rechts onderaan op Bewaren.

Waar raadpleeg ik de procesbibliotheek?

Om de procesbibliotheek te raadplegen, klik je in de linkernavigatie, helemaal onderaan bij Community op Procesbibliotheek.

Je krijgt een overzicht van de dossierstromen die door anderen gedeeld werden.

Per dossierstroom kan je een detail bekijken door op de knop Bekijken te klikken. Via de tabbladen algemeen, vragen, formulieren en koppelingen kan je de structuur van de dossierstroom in detail bekijken. 

Als je graag een bepaalde dossierstroom overneemt, kan je dat aan Pixeo/Flowlab laten weten via support@flowlab.be, dan brengen wij dit achter de schermen in orde.