Waar beheer ik verhuuraanvragen?

Het overzicht van dossiers van verhuuraanvragen vind je terug onder Verhuuraanvragen bij de module Zaalverhuur in de linkernavigatie. 

Welke info is zichtbaar in het dossieroverzicht van verhuuraanvragen?

Via Verhuuraanvragen zie je het dossieroverzicht van alle aanvragen om een zaal te huren. Via dit overzicht kan je de te verwerken aanvragen opvolgen, goed- of afkeuren.

• Selecteer Verhuuraanvragen bij de module Zaalverhuur in de linkernavigatie of klik op de drie bolletjes achteraan Zaalverhuur en kies voor Verhuuraanvragen.
• Per dossier (aanvraag) zie je hier de beknopte info:
  • Naam:
    • De naam of titel van de aanvraag: standaard bestaat deze uit activiteitscategorie en de naam van de aanvrager, maar de aanvrager kan deze naam wijzigen.
    • Dossiernummer
  • Periode: de data van de gevraagde huurperiode, met vermelding van start- en einduur.
  • Locatie: hier zie je de afkorting van de gevraagde ruimte/zone. Als je hierop klikt, opent een mini-venster met de volledige naam van de ruimte/zone en de bijhorende locatie.
  • Organisator: hier zie je de afkorting van de naam van de burger of de vereniging die de aanvraag doet. Als je hierop klikt, opent een mini-venster met de volledige naam en contactgegevens van de aanvrager.
  • Toegewezen aan: wanneer een dossier aan een bepaalde medewerker wordt toegewezen, zie je hier de initialen staan.
  • Waarsch. / Confl.: waarschuwing en/of conflict - dit duidt op een conflict zoals een dubbele aanvraag voor hetzelfde tijdslot.
  • Type: het type toont of het om een losse reservatie gaat of om een seizoensreservatie.
    • Reservatie: met een losse reservatie boek je een locatie op 1 moment.
    • Seizoensreservatie: met een seizoensreservatie boek je een locatie op verschillende momenten tegelijk, bijvoorbeeld elke eerste woensdag van de maand gedurende een bepaalde periode.
  • Status: de status van het dossier.
    • Gegevens onvolledig: de gebruiker is een aanvraag gestart en heeft al enkele gegevens ingevuld.
    • Gegevens volledig: de gebruiker is een aanvraag gestart en heeft alles ingevuld, maar nog niet ingediend.
    • In behandeling: de gebruiker heeft de aanvraag ingediend.
    • Goedgekeurd: het dossier werd goedgekeurd door de dossierbeheerder.
    • Afgekeurd: het dossier werd afgekeurd door de dossierbeheerder.
    • Geannuleerd door burger: het dossier werd geannuleerd door de gebruiker.
    • Geannuleerd door gemeente: het dossier werd geannuleerd door de dossierbeheerder.