Welke triggers en acties stel ik in bij de module zaalverhuur?

Triggers en acties kom je op verschillende plaatsen tegen in Flowlab. Hier bij de module uitlenen stel je acties in voor triggers die gelinkt zijn aan een verhuuraanvraag. 

Op deze manier bepaal je welke acties er automatisch of manueel dienen te gebeuren wanneer bijvoorbeeld een burger een verhuuraanvraag indient of wanneer de status van het dossier wordt gewijzigd. Een actie kan bijvoorbeeld zijn het versturen van een mail naar de aanvrager ter goede ontvangst van de aanvraag.

Stap 1: Selecteer de gewenste systeemtriggers

• Selecteer Triggers en acties onder de module Zaalverhuur.
• Klik op Trigger toevoegen.
• Kies voor Systeem.

• Vink de systeemtriggers aan waarvoor je een actie wil instellen.
  • Een gebruiker voegt een nieuw dossier toe
  • Een gebruiker dient een nieuwe aanvraag in
  • Een beheerder past de status van een dossier aan naar Goedgekeurd
  • Een beheerder past de status van een dossier aan naar Afgekeurd
  • Een beheerder past de status van een dossier aan
  • Het dossier werd verwijderd
  • Deadline verlopen
  • Een gebruiker werd toegewezen aan het dossier
  • Een enkel tijdslot werd manueel goedgekeurd
  • Een enkel tijdslot werd manueel geweigerd
  • Het dossier is geannuleerd door de burger
  • Het dossier is geannuleerd door de gemeente
  • Een prestatie werd aangemaakt
  • Een prestatie werd aangepast
  • De status van een prestatie werd aangepast
  • De betaling van een prestatie (via online betalingspartner) wordt gestart
  • Een prestatie werd goedgekeurd of verwerkt (via online betalingspartner)
  • De betaling van een prestatie werd geannuleerd (via online betalingspartner)
  • Alle prestaties kregen status Voldaan
  • Alle tijdsloten werden goedgekeurd
  • Alle tijdsloten werden geweigerd
  • Alle tijdsloten werden verwerkt
  • Labels van een dossier werden gewijzigd
  • Een bijlage werd toegevoegd
• Klik op Bewaren. 

Stap 2: Voeg per trigger de gewenste actie toe

• Klik op Actie toevoegen in de rechterkolom bij de gewenste trigger.
• Selecteer de gewenste actie.
• Afhankelijk van de gekozen actie, verschijnen er invulvelden. Vul het tabblad Algemeen aan, evenals het tabblad Voorwaarden.
• Klik rechts onderaan op Bewaren.