Wat voeg ik toe bij Extra's per locatie?

Sommige locaties stellen ook ondersteunend materiaal ter beschikking, zoals een beamer, tafels, stoelen of andere extra's zoals catering. Via de pagina Extra's per locatie kan je deze extra's toevoegen en beheren. Voor deze extra's kan je een waarborg en/of een retributie vragen.

Om extra's per locatie toe te voegen, volg je deze stappen:

• Selecteer Extra's per locatie onder de module Zaalverhuur.
• Klik rechts bovenaan op Toevoegen.
• Vul de algemene informatie in.
• Selecteer de locatie waaraan je de extra wil toevoegen.

• Duid de ruimtes/zones aan waar het materiaal beschikbaar is.
• Stock: geef in hoeveel stuks er aanwezig zijn om te gebruiken / huren.
• Maximaal aantal per ontlening: indien er een maximum staat op het aantal te huren stuks, geef je dat hier in.
• Het materiaal is zichtbaar voor de burger: dit activeer je als de burger het materiaal kan huren.
• Toon stock: bepaal of de aanvrager de stock mag zien of niet.
• Limiteer aantal materialen: dit activeer je als de burger niet meer stuks kan uitlenen dan er beschikbaar zijn in de stock.
• Waarborg aanrekenen: 
  • per aanvraag
  • per eenheid (per stuk of m² zoals bovenaan bij eenheid ingegeven)
  • per geboekte periode
• Bedrag waarborg: geef het bedrag van de waarborg in.
• Retributie aanrekenen:
  • per aanvraag
  • per eenheid (per stuk of m² zoals bovenaan bij eenheid ingegeven )
  • per geboekte periode
• Bedrag retributie: geef het bedrag van de retributie in.
• Klik onderaan rechts op Bewaren.

De toegevoegde extra wordt vanaf nu getoond wanneer de desbetreffende ruimte gehuurd wordt als optie om deze bij aan te vragen.