Hoe volg ik de logistiek op van uitleenaanvragen?

Via de pagina Logistiek onder de module Uitlenen kan je de logistiek opvolgen van de uitleenaanvragen.

Op de pagina Logistiek zie je een overzicht met beknopte info over de logistieke acties.

• Aanvraag: het dossiernummer en de naam van de aanvraag
• Datum: de datum en het uur waarop iets geleverd of opgehaald wordt
• Type:
  • Leveren: het materiaal dient geleverd te worden op het adres (in de laatste kolom)
  • Ophalen: het materiaal wordt opgehaald in het depot door de aanvrager
• In/ Uit:
  • Uitgaand: materiaal dat naar buiten gaat, uit het depot.
  • Inkomend: materiaal dat terug binnen komt, in het depot.
• Contact: de naam en het mailadres van de contactpersoon
• Adres: het adres waarop het materiaal geleverd moet worden.

Hoe volg ik de logistiek op per dag of per week?

Op de pagina Logistiek onder de module Uitlenen kan je via de filter bovenaan links aanduiden voor welke periode je de logistiek wil opvolgen en voor welke type, al dan niet in combinatie met inkomend/uitgaand.

• Selecteer de pagina Logistiek onder de module Uitlenen.
• Klik links bovenaan op de filter.
  • Stel de gewenste periode in.
  • Kies het type:
    • Leveren
    • Afhalen (ophalen)
    • Duid je niets aan, dan krijg je beide types in het overzicht.
  • Inkomend / Uitgaand:
    • Inkomend
    • Uitgaand
    • Duid je niets aan, dan krijg je beide in het overzicht.
  • Verwijderd:
    • Met verwijderde items
    • Enkel verwijderde items
  • Klik op Toepassen.

Hoe krijg ik een meer gedetailleerd overzicht van de logistiek?

Het overzicht op de pagina Logistiek zelf geeft enkel beknopte info weer over de bewegingen van de logistiek, nl. op welk tijdstip er iets geleverd of opgehaald wordt en waar naartoe.

Je kan per lijn de uitleenaanvraag openen door op de naam te klikken om zo het detail van het dossier te bekijken.

Echter een beter, meer gedetailleerd overzicht krijg je door je overzicht te downloaden als CSV met de knop bovenaan rechts.

Er wordt een CSV-bestand klaargezet in de downloadmap van je pc, met daarin een overzicht van de bewegingen van de logistiek EN het betreffende materiaal. Het CSV-bestand geeft alle nodige info weer in een excel-bestand. Dit document kan je verder bewerken, afhankelijk van de eigen noden.

Eventueel kan je het overzicht ook downloaden als PDF, deze optie geeft geeft alle info weer in een uitgeschreven document.