Hoe beheer ik vragen voor de uitleenmodule?

Je kan vragen toevoegen aan de dossierflow van een uitleenaanvraag om extra vragen te stellen aan de aanvrager of om het uitleenreglement ter beschikking te stellen en hiervoor akkoord te vragen.

Het overzicht van de ingestelde vragen vind je onder Vragen bij de module Uitlenen. Dit is tevens de plek waar je nieuwe vragen kan toevoegen en bestaande vragen kan bewerken of verwijderen.

Hoe voeg ik een nieuwe vraag toe voor uitleenaanvragen?

Om een nieuwe vraag toe te voegen aan de dossierflow bij een uitleenaanvraag, volg je deze stappen:

• Selecteer Vragen onder de module Uitlenen in de linkernavigatie.
• Klik rechts bovenaan op Toevoegen.
• Algemene informatie aanvullen:
  • Vraag: Typ hier de vraag zoals je wil dat de aanvrager die in zijn aanvraag ziet.
  • Omschrijving: Eventueel kan je de vraag hier verduidelijken.
• Instellingen
  • Type: Bepaal het veldtype voor het antwoord van de aanvrager.
    • Titel
    • Nota
    • Tekst (één lijn)
    • Tekst (meerdere lijnen)
    • Getal
    • Datum
    • Datum & tijd
    • Eén checkbox
    • Meerkeuze (meer opties mogelijk)
    • Meerkeuze (één optie mogelijk)
    • Meerkeuze (één optie mogelijk - dropdown)
    • Bestanden
    • Locatie
    • Download
    • (Berekend veld, deze functionaliteit is enkel voor formulieren)
    • UiTinVlaanderen-categorie
  • Afhankelijk van het gekozen type, verschijnen er extra velden om de vraag juist in te stellen.
  • Voor sommige types kan je bepalen of de vraag verplicht dient ingevuld te worden of niet in het vak Validatie.
• Voorwaarden: Hiermee kan je instellen wanneer deze vraag getoond wordt. Deze optie wordt gebruikt om vervolgvragen te stellen. (Dit wordt bij vragen voor Uitleen meestal niet toegepast.)
• Klik rechts onderaan op Bewaren.

Hoe bewerk of verwijder ik een vraag bij een uitleenaanvraag?

Om vragen bij de module Uitlenen te bewerken of te verwijderen, volg je onderstaande stappen. Hou hierbij wel steeds de dossierflow in het achterhoofd.

• Selecteer Vragen onder de module Uitlenen in de linkernavigatie.
• Klik op de drie bolletjes achteraan de betreffende vraag.
• Kies voor Bewerken of Verwijderen.
  • Na het bewerken van de vraag, klik je onderaan rechts op Bewaren.
  • Bevestig het Verwijderen.

Kan ik de volgorde van de vragen bij een uitleenaanvraag zelf bepalen?

Je kan de volgorde van de vragen bij uitleenaanvragen zelf bepalen. Deze volgorde is ook de volgorde die de aanvrager doorloopt.

• Ga naar Vragen onder de module Uitlenen en kies rechts bovenaan Volgorde bewerken. 
• In het volgende scherm kan je de vragen in de gewenste volgorde slepen. 
• Klik daarna links onderaan op Bewaren.

Hoe kan ik een vraag bij zoeken in het overzicht?

Je kan makkelijk een vraag bij evenementen zoeken in het overzicht door gebruik te maken van de zoekfunctie of de filterknop.

• Selecteer Vragen onder de module Uitlenen in de linkernavigatie.
• Typ bovenaan in het zoekveld het begin of een deel van de vraag. De overeenkomende vragen worden getoond in de lijst.
• Via de filterknop kan je de lijst op naam filteren.