Hoe gebruik ik het Berekend veld in een formulier?

Via de functionaliteit Berekend Veld is Flowlab in staat om aan de hand van de antwoorden van een organisator in een bepaald formulier een risico- of veiligheidsweging te maken op basis van door jullie vooraf ingestelde parameters. 

Je kan bij het instellen van een formulier bepaalde antwoorden een gewicht meegeven of je kan een berekening laten maken op basis van de gegeven antwoorden. 

Flowlab doet dan de risicoweging voor het ingevulde formulier, met behulp van het Berekend veld. Zit deze berekening bv boven een bepaalde treshold die jullie hebben ingesteld dan kunnen hier bepaalde acties aan gekoppeld worden, zoals het versturen van een mail naar een derde partij of het klaarzetten van een extra ad hoc formulier. 

Hoe stel ik het Berekend veld juist in?

De instellingen voor het Berekend veld zijn afhankelijk van jullie noden en verwachtingen.

We geven hierbij een voorbeeld van twee basiswerkingen in functie van het Berekend veld:

• een berekening op basis van gegeven antwoorden op vragen met een getal,
• een berekening op basis van gewicht gegeven antwoorden op een combinatie van vragen met een getal en meerkeuze (met gewicht).

Het Berekend veld wordt in beide optie ingesteld op formulierniveau.

• Selecteer Formulieren onder de module Evenementen.
• Kies het gewenste formulier waar je een berekening aan wil hangen of voeg een nieuw formulier toe.
• Open het tabblad Velden.

Optie 1: een berekening op basis van gegeven antwoorden op vragen met een getal

Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het formulier 'Gebruik van vuur'. Het formulier stelt een aantal vragen over het gebruik van vuur. De antwoorden van de velden 'Hoeveel vuren zullen er zijn?' en 'Hoeveel bedraagt de oppervlakte van 1 vuur' worden in het achterliggende berekend veld gebruikt voor een riscioanalyse.

Hieronder zie je de instellingen van het berekend veld. Bij Berekening wordt een formule ingegeven 'Hoeveel vuren zullen er zijn' x 'Hoeveel bedraagt de oppervlakte van 1 vuur?'.

Afhankelijk van het antwoord (met een getal) van de aanvrager zal hier een score berekend worden.

Bijvoorbeeld:

Hoeveel vuren zullen er zijn? = 3

Hoeveel bedraagt de oppervlakte van 1 vuur? = 2

Score = 3 x 2 = 6

In dit geval zal de aanvrager de berekening niet zien omdat het veld als onzichtbaar werd ingesteld. De dossierbeheerder kan deze score wel zien bij het formulier in de evenementsaanvraag. Daarnaast werden er in dit dossier automatische mails ingesteld voor de betrokken diensten afhankelijk van de berekende score. Dit doe je door de triggers en acties bij het formulier te bewerken.

Optie 2: een berekening op basis van antwoorden met een gewicht

Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het berekenen van een solarideitsscore per jeugdsportvereniging. Afhankelijk van een aantal parameters krijgt de vereniging een score toegekend.

In het voorbeeld hieronder wordt er een berekening gemaakt van een aantal (20) gecombineerd met de soort vereniging. De opties bij de meerkeuzevraag kregen hiervoor achter de schermen een gewicht toegekend, zodat de score berekend kan worden.

• Bij meerkeuzevragen kan je via Bewerken een gewicht toekennen per optie.

• Daarna kan je bij het Berekend veld de juiste formule bepalen om de score te berekenen. In dit geval gaat het om een opsomming van de gekozen antwoorden.
• Om de formule te bepalen, kan je (zoals in Excel) gebruik maken van +, -, *, /, ( , ) en daarbij de juiste velden selecteren.

Een toelichting in de praktijk