De module uitlenen instellen - checklist

Nadat je de nodige informatie verzameld hebt en de dossierflow voor een uitleenaanvraag in kaart hebt gebracht, kan je starten met de data-input in Flowlab.

We geven je graag een checklist mee, zodat je met vol vertrouwen Flowlab en de verschillende modules kan instellen. Neem deze checklist erbij wanneer je Flowlab of een aangekochte module volledig op poten wil zetten, of wanneer je graag wil nazien of je alle nodige stappen doorlopen hebt. 

Door op de linken te klikken, kom je bij het desbetreffende artikel terecht om dat onderdeel juist in te stellen.

Alles staat chronologisch genoteerd zodat je de lijst letterlijk kan aflopen.

De nodige Basisdata voor Uitlenen instellen

Bij basisdata stel je algemene informatie in. De basisdata vind je op je dashboard in de linkernavigatie, bijna onderaan. Klik op de drie bolletjes naast Basisdata om het volledige menu te openen.

• Voeg Gebruikers toe en geef hen de juiste rol voor hun functie binnen Flowlab.
• Maak Verenigingscategorieën aan.
• Voeg Verenigingen toe (of laat deze importeren via Pixeo/Flowlab).
• Voeg Diensten van het lokaal bestuur toe.
• Voeg Derde partijen toe. 
• (optioneel) Voeg indien nodig Privilegeniveaus toe.
• Koppel de gebruikers aan diensten, derde partijen of verenigingen indien nodig.
• (Optioneel) Triggers en acties instellen.
• Maak Documentsjabloon aan om een leverbon, een ophaalbon en een overzicht van de aanvraag te genereren (dit kan ook later).
• Pas de algemene Instellingen aan.

De module Uitlenen instellen

Bij de module Uitlenen stel je de bepaalde dossierflow in aan de hand van depots, materiaalcategorieën, materialen, triggers en acties. De module Uitlenen vind je op je dashboard in de linkernavigatie. Klik op de drie bolletjes naast Uitlenen om het volledige menu te openen.

• Voeg de verschillende depots (magazijnen) toe.
• Maak materiaalcategorieën aan.
• Voeg de verschillende materialen toe.
  • Voeg indien nodig verschillende prijsklassen toe aan het materiaal via privilegeniveaus.
• Stel de nodige triggers en acties in.
• Pas de instellingen voor de uitleenmodule aan.