De module evenementen instellen - checklist

Nadat je de nodige informatie verzameld hebt en de dossierflow voor een evenementsaanvraag in kaart hebt gebracht, kan je starten met de data-input in Flowlab.

We geven je graag een checklist mee, zodat je met vol vertrouwen Flowlab en de verschillende modules kan instellen. Neem deze checklist erbij wanneer je Flowlab of een aangekochte module volledig op poten wil zetten, of wanneer je graag wil nazien of je alle nodige stappen doorlopen hebt. 

Door op de linken te klikken, kom je bij het desbetreffende artikel terecht om dat onderdeel juist in te stellen.

Alles staat chronologisch genoteerd zodat je de lijst letterlijk kan aflopen.

De nodige Basisdata voor evenementen instellen

Bij basisdata stel je algemene informatie in. De basisdata vind je op je dashboard in de linkernavigatie, bijna onderaan. Klik op de drie bolletjes naast Basisdata om het volledige menu te openen.

• Voeg Gebruikers toe en geef hen de juiste rol voor hun functie binnen Flowlab.
• Maak Verenigingscategorieën aan.
• Voeg Verenigingen toe (of laat deze importeren via Pixeo/Flowlab).
• Voeg Diensten van het lokaal bestuur toe.
• Voeg Derde partijen toe. 
• Voeg Locaties toe.
• Koppel de gebruikers aan diensten, derde partijen of verenigingen indien nodig.
• (Optioneel) Triggers en acties instellen.
• (Optioneel) Documentsjabloon aanmaken om rapporten te trekken bij evenementen (dit kan ook later).
• Pas de algemene Instellingen aan.

De module Evenementen instellen

Bij de module evementen stel je de bepaalde dossierflow* in aan de hand van vragen, formulieren, koppelingen, triggers en acties. De module Evenementen vind je op je dashboard in de linkernavigatie. Klik op de drie bolletjes naast Evenementen om het volledige menu te openen.

• Voeg de gewenste Vragen toe.
• Maak de gepaste Formulieren aan.
• Koppel de vragen met de formulieren.
• Stel de gewenste triggers en acties in, zowel op formulier- als op dossierniveau.
• Pas de Instellingen voor de evenementenmodule aan.