Welke instellingen zitten vervat onder Basisdata?

Bij de instellingen onder Basisdata stel je een aantal overkoepelende zaken en algemene instellingen in:

• Selecteer Instellingen onder Basisdata in de linkernavigatie:
  • Algemene instellingen
  • Betalingen
  • Verenigingen
  • Gebruikers
  • Uitlenen
  • Evenementen

Algemene instellingen

• Standaard reply-to-adres
  • Stel hier het standaard mailadres in dat gebruikt wordt bij het beantwoorden van mails.
• Algemene melding
  • De tekst die je hier invult, wordt standaard bovenaan het scherm getoond wanneer je ingelogd bent in de toepassing.
• Melding aanmeld-scherm
  • De tekst die je hier invult, wordt weergegeven op het aanmeldscherm.
• Activeer labels
  • Met deze optie bepaal je of labels gebruikt kunnen worden binnen Flowlab of niet. Aan labels kunnen bepaalde acties gekoppeld worden.

Betalingen

Wanneer je een module hebt waarin betalingen vervat zitten, is deze info beschikbaar en geldt deze als algemene betaalinstelling. Later komen er in de desbetreffende modules ook nog aanvullende betaalinstellingen terug.

• Vervaldatum factuur
• Moet al dan niet betaald zijn voor start dossier
• Prefix OGM-nummer
• Betalingen al dan niet via Mollie

Verenigingen en gebruikers

Hier vind je een aantal optie om te activeren in functie van verenigingen en gebruikers.

• Al dan niet automatisch goedkeuren van nieuwe verenigingen.
• Al dan niet automatisch goedkeuren van nieuwe leden van verenigingen.
• Of leden al dan niet de naam van de vereniging mogen wijzigen.
• Rekeningnummer vereniging verplicht in te vullen of niet.
• BTW-nummer vereniging verplicht in te vullen of niet.
• Keuzelijst verenigingen
  • Hier bepaal je welke keuzelijst een gebruiker te zien krijgt wanneer hij een aanvraag doet om lid te worden van een vereniging:
    • Volledige lijst met verenigingen (van alle gemeenten)
    • Initieel alleen verenigingen binnen gemeente met optie 'toon alles'
    • Initieel alleen verenigingen waar je lid van bent met optie 'toon alles'
    • Alleen verenigingen binnen gemeente
    • Alleen verenigingen waar je lid van bent
• Betalingsmethode vereniging
  • Cash
  • Factuur
  • Periodieke factuur (bijvoorbeeld maandelijks)
• Rekeningnummer gebruiker verplicht in te vullen of niet.

Uitlenen en Evenementen

Hier koppel je de eerder aangemaakte documentsjablonen aan de juiste module.

• Uitlenen
  • Documentsjabloon voor overzicht aanvraag (rapport)
  • Documentsjabloon voor leverbon
  • Documentsjabloon voor ophaalbon
• Evenementen
  • Documentsjabloon voor rapport