Hoe beheer ik gebruikers?
Op de pagina Gebruikers, die je kunt vinden onder het menu Basisdata in de linkernavigatie, krijg je een overzicht* van de individuele personen die toegang hebben tot de toepassing binnen jouw gemeente. Dit kunnen zowel medewerkers zijn (met een beheerdersrol), als burgers die een dossieraanvraag doen.
*Bij de opstart van Flowlab voor je gemeente maakt Pixeo een eerste gebruiker aan. Deze persoon krijgt een rol als administratiebeheerder en is verantwoordelijk voor het toevoegen van andere gebruikers (met een beheerdersrol) voor de gemeente. Meer over rollen lees je hier.
Hoe voeg ik gebruikers toe?
Er zijn twee manieren om gebruikers toe te voegen:
Eerste manier
- Klik onder Basisdata op Gebruikers.
- Klik rechtsboven op de paarse knop Toevoegen.
Tweede manier
- Klik in de linkernavigatie bovenaan op de paarse knop Toevoegen.
- Kies Gebruikers.
Vul de nodige gegevens van de gebruiker in:
- Algemene gegevens
- Adresgegevens
- Rollen (Meer info over rollen lees je hier)
- Financiële informatie
- Klik links onderaan op Bewaren
De gebruiker ontvangt een automatische e-mail met instructies om een wachtwoord in te stellen voor zijn account.
Wat betekent groep in het gebruikersoverzicht?
In het overzicht van de Gebruikers onder Basisdata zie je in de kolom Groep of een gebruiker lid is van een vereniging, dienst of derde partij.
- Je kan de volledige benaming van de groep lezen wanneer je met de muis het icoontje aanwijst.
- Verenigingen zijn rood.
- Diensten zijn blauw.
- Derde partijen zijn groen.
- Door op de drie bolletjes te klikken in de kolom groep, krijg je een totaaloverzicht.