Wat is een privilegeniveau?

In de linkernavigatie onder Basisdata kan je privilegeniveaus en consumentengroepen instellen.

Door het bepalen en instellen van privilegeniveaus kan je verenigingen en gebruikers meer of andere rechten toekennen dan de standaard gebruiker.

Privilegeniveaus worden gebruikt in de modules Uitlenen en Zaalverhuur om zo voor verschillende categorieën van gebruikers verschillende tarieven te hanteren.

Bijvoorbeeld: Standaard kost de huur van een zaal 100 euro voor een dag. Verenigingen met privilegeniveau A betalen slechts 50 euro per dag en voor verenigingen met privilegeniveau B is de zaal gratis.

Hoe stel ik een privilegeniveau in?

Stap 1: een privilegeniveau aanmaken

Vooraleer je privilegeniveaus aanmaakt, is het heel belangrijk een duidelijk beeld te hebben van de verenigingen binnen jullie gemeente en hoe je deze best onderverdeelt in categorieën om hieraan de juiste rechten (privileges) te koppelen.

• Klik in de linkernavigatie onder Basisdata op Privilegeniveaus en consumentengroepen.
• Klik rechts bovenaan op Toevoegen.
• Geef het privilegeniveau een duidelijke naam en eventueel een omschrijving.
  • Bijvoorbeeld: Erkende verenigingen, Niet-erkende verenigingen, Interne diensten
• Klik op Bewaren.

Stap 2: een privilegeniveau aan een vereniging koppelen

Als je een privilegeniveau hebt gecreëerd, is het cruciaal om dit niveau te koppelen aan de juiste vereniging(en) om ervoor te zorgen dat de juiste privileges worden toegepast verderop in de modules Uitlenen en Zaalverhuur.

• Klik onder Basisdata op Verenigingen.
• Zoek de vereniging waarvoor je het privilegeniveau wil instellen en klik achteraan op de drie bolletjes.
• Kies voor Bewerken.
• Duid bij Privilegeniveau het juiste niveau aan.
• Klik onderaan op Bewaren.

Stap 3: een privilegeniveau aan een gebruiker koppelen

Als je een privilegeniveau hebt gecreëerd, is het cruciaal om dit niveau te koppelen aan de juiste gebruiker om ervoor te zorgen dat de juiste privileges worden toegepast verderop in de modules Uitlenen en Zaalverhuur.

• Klik onder Basisdata op Gebruikers.
• Zoek de gebruiker waarvoor je het privilegeniveau wil instellen en klik achteraan op de drie bolletjes.
• Kies voor Bewerken.
• Duid bij Privilegeniveau het juiste niveau aan.
• Klik onderaan op Bewaren.

Stap 4: Implementeer de privilegeniveaus binnen de verschillende modules

Dit komt uitgebreid aan bod bij de desbetreffende modules bij het opmaken van de verschillende tarieven voor materiaal (Uitlenen) en locaties (Zaalverhuur).