Hoe koppel ik gebruikers aan verenigingen, diensten of derde partijen?
Nadat je verenigingen, diensten, derde partijen en gebruikers hebt toegevoegd aan Flowlab, kan je de gebruikers koppelen aan de verenigingen, diensten of derde partijen waarvan hij lid is.
Je kan gebruikers op twee manieren aan groepen* koppelen:
- vanuit de gebruiker
- vanuit de groep*
(*Groepen is de verzameling van verenigingen, diensten of derde partijen waartoe een gebruiker kan behoren.)
Let op de rol van de gebruiker bij het koppelen aan groepen.
- Gebruikers met een beheerdersrol koppelen doorgaans met een dienst of derde partij, in het kader van hun functie binnen deze dienst of derde partij, om zo dossiers te verwerken of advies te geven.
- Gebruikers met de rol van burger koppelen doorgaans aan verenigingen, om zo dossieraanvragen te kunnen doen. Een burger kan daarbij in verschillende verenigingen zitten.
Hoe koppel ik een gebruiker met een groep vanuit de gebruiker?
Om een gebruiker toe te voegen aan een groep (vereniging, dienst of derde partij), volg je deze stappen:
- Selecteer Gebruikers onder Basisdata in de linkernavigatie.
- Klik in de vijfde kolom Groep op de drie bolletjes.
- Het volgende scherm verschijnt - hierin kan je de gewenste groepen toevoegen of verwijderen.
- Je kan de groep makkelijk selecteren uit de lijst die verschijnt.
- Klik daarna onderaan rechts op Bewaren.
Hoe koppel ik een gebruiker met een groep vanuit de groep?
Om vanuit een vereniging een gebruiker toe te voegen, volg je deze stappen:
- Selecteer Verenigingen onder Basisdata in de linkernavigatie.
- Klik op de naam van de gewenste vereniging.
- Ga naar het tabblad Gebruikers en klik rechts bovenaan op Gebruiker toevoegen.
- In het scherm gebruikers bewerken kan je bovenaan een gebruiker toevoegen.
- Je kan hier ook gebruikers van de vereniging verwijderen.
- Klik rechts onderaan op Bewaren.
Om vanuit een dienst of derde partij een gebruiker toe te voegen, volg je deze stappen:
- Selecteer Diensten of Derde partijen onder Basisdata in de linkernavigatie.
- Klik bij de gewenste dienst of derde partij op de drie bolletjes in de kolom Gebruiker.
- In het scherm gebruikers bewerken kan je een gebruiker toevoegen.
- Toegevoegde gebruikers kan je hier ook verwijderen.
- Klik rechts onderaan op Bewaren.