Hoe keur ik een vereniging goed?

Wanneer burgers een nieuwe vereniging aanmaken, dient deze goed gekeurd te worden door de gemeente alvorens hiervoor dossiers aangevraagd kunnen worden.

Als dossierbeheerder ontvang je hiervoor een mail ter goedkeuring (deze mail dien je zelf in te stellen onder triggers en acties bij basisdata).

Volg deze stappen om een vereniging goed of af te keuren:

• Klik in de linkernavigatie onder Basisdata op Verenigingen.
  • Je krijgt nu het overzicht van alle verenigingen die reeds aangemaakt zijn, met vermelding van hun status:
    • Goedgekeurd
    • Aangevraagd
    • Afgekeurd

• Wanneer er één of meerdere verenigingen goedgekeurd moeten worden, zie je dit bovenaan in de blauwe balk staan.
• Klik op Bekijk verenigingen om de verenigingen die goedgekeurd moeten worden eruit te filteren.

• Je kan de gewenste vereniging aanklikken om de gegevens te bekijken.
• Klik op de drie bolletjes achteraan de vereniging voor meer opties.
  • Kies voor bewerken om alle info na te kijken EN de financiële informatie aan te vullen indien nodig.
    • Kijk zeker ook na of de juiste categorie aangeduid werd.
    • Geef het juiste privilegeniveau mee en vul de consumentengroep aan indien nodig.
  • Goedkeuren
  • Afkeuren

• Nadat je de status van de vereniging aanpast (goedkeuren of afkeuren), verschijnt er een groene balk boven het overzicht EN verdwijnt de vereniging uit het overzicht gezien hiervoor de filter Aangevraagd aanstaat.
• Om terug te keren naar het overzicht van alle verenigingen, klik je op het kruisje rechts in de statusbalk. Nu krijg je weer alle verenigingen te zien met eender welke status.

Automatische goedkeuring verenigingen

Via Instellingen onder Basisdata kan je instellen dat verenigingen automatisch goed gekeurd worden.

Let wel: 

• er is minder controle op dubbele ingave
• er is geen controle op de juistheid van gegevens