Welke triggers en acties stel ik in bij de module evenementen?

Triggers en acties kom je op verschillende plaatsen tegen in Flowlab. Hier bij de module evenementen stel je acties in voor triggers die gelinkt zijn aan de aanvraag van een evenement. 

Op deze manier bepaal je welke acties er automatisch of manueel dienen te gebeuren wanneer bijvoorbeeld een burger een evenementsaanvraag indient of wanneer de status van het evenement werd gewijzigd. Een actie kan bijvoorbeeld zijn het versturen van een mail naar de aanvrager ter goed ontvangst van de aanvraag.

Stap 1: Selecteer de gewenste systeemtriggers

• Selecteer Triggers en acties onder de module Evenementen.
• Klik op Trigger toevoegen.
• Kies voor Systeem.

• Vink de systeemtriggers aan waarvoor je een actie wil instellen.
  • Een burger voegt een nieuw evenement toe.
  • Een burger dient het evenement in - OPGELET: het dossier krijgt achter de schermen de status ingediend nadat de aanvrager de basisinfo en de vragen heeft ingevuld in stap 2 van de aanvraag EN dus voor dat er formulieren worden ingevuld. Hierdoor kan je bij het instellen van de actie geen voorwaarden stellen gebaseerd op formuliervelden.
  • De status van het evenement werd aangepast naar 'Goedgekeurd'.
  • De status van het evenement werd aangepast naar 'Afgekeurd'.
  • De status van het evenement werd aangepast naar 'Goedgekeurd met voorwaarden'.
  • De status van het evenement werd aangepast.
  • Advies gegeven.
  • Het evenement werd verwijderd.
  • Deadline verlopen.
  • Een gebruiker werd toegewezen aan het dossier.
  • Alle verplichte formulieren hebben de status goedgekeurd gekregen.
  • Het dossier is geannuleerd door de gemeente.
  • Het dossier is geannuleerd door de burger.
  • Datum evenement is gewijzigd.
  • Labels van een dossier werden gewijzigd.
  • Het evenement is afgelopen.
  • Datum agendering op college is gewijzigd.
  • Een bijlage werd toegevoegd.
• Klik op Bewaren. 

Stap 2: Voeg per trigger de gewenste actie toe

• Klik op Actie toevoegen in de rechterkolom bij de gewenste trigger.
• Selecteer de gewenste actie.
• Afhankelijk van de gekozen actie, verschijnen er  invulvelden. Vul het tabblad Algemeen aan, evenals het tabblad Voorwaarden.
• Klik rechts onderaan op Bewaren.