Welke deadlines kan je instellen binnen de evenementenmodule ?
Binnen de evenementenmodule zijn er in totaal 4 deadlines die je volledig zelf kan instellen:
- Op dossierniveau:
- Toevoegen dossier (1): De termijn die je hierbij invult, bepaalt de minimumtijd die moet liggen tussen de aanvraag en het evenement. Bijvoorbeeld 2 maanden betekent: het evenement kan ten vroegste over 2 maanden starten.
- Indienen dossier (2): De termijn die je hier instelt, bepaalt wanneer een dossier ingediend moet zijn. Bijvoorbeeld 1 maand voor de start van het evenement.
- Annuleren dossier (5): De termijn die je hier instelt, bepaalt tot wanneer een ingediend dossier geannuleerd kan worden. Bijvoorbeeld 10 dagen voor de start van het evenement.
- Op formulierniveau:
- Indienen formulier (3): De termijn die je hier ingeeft, bepaalt wanneer de formulieren ingediend moeten zijn. Bijvoorbeeld 21 dagen voor de start van het evenment. Dit wordt per formulier bepaald. Zo kunnen er binnen 1 dossieraanvraag verschillende deadlines zijn voor de formulieren.
- Goedkeuren formulier (4): Ook voor het goedkeuren van formulieren kan je een deadline instellen. Dit wordt meestal gebruikt wanneer andere diensten of derde partijen betrokken zijn bij de goedkeuring van het formulier.
- De deadlines op dossierniveau worden ingesteld onder Instellingen bij de evenementenmodule.
- De deadlines op formulierniveau worden ingesteld per formulier.