Hoe werkt de koppeling met Riho-SEAS?

Riho-SEAS, ook bekend als het "Smart Event & Action System," is een webtool ontwikkeld door de politiezone RIHO, die de gemeentes Roeselare, Izegem, en Hooglede bedient. Het systeem vereenvoudigt het proces voor organisatoren om evenementen aan te melden. Organisatoren kunnen alle relevante gegevens van hun evenement invoeren in een centrale databank die toegankelijk is voor alle hulpdiensten, zoals politie, brandweer en medische diensten. 

Met Riho-SEAS kunnen hulpdiensten een risicoanalyse uitvoeren, veiligheidsafspraken maken en indien nodig een noodplanningszone instellen. Dit helpt bij een gecoördineerde en snelle respons in geval van incidenten tijdens evenementen.

Doel integratie

De integratie zorgt ervoor dat zowel lokale besturen als hulpdiensten binnen de politiezone RIHO kunnen werken binnen hun vertrouwde platforms, terwijl alle benodigde informatie over de evenementen efficiënt wordt gedeeld en verwerkt.

Optionele, betalende integratie

Je bepaalt zelf of je deze koppeling wil activeren. Aan deze koppeling zijn kosten verbonden, zowel bij Flowlab als bij de aanbieder.

Omgeving Flowlab

De koppeling wordt zowel op de staging als op de productie omgeving voorzien.

Contact

Riho-SEAS: https://www.pzriho.be/veiligheid-op-evenementen 

Contactpersoon: Andy Declerck 

Technische specificaties

Koppeling via een API-endpoint. 

Functionele werking 

Riho-SEAS vraagt met regelmaat data op bij Flowlab via een API key. Bij het opvragen van de data door Riho-SEAS worden een aantal vaste waarden gegenereerd, alsook dynamische waarden op basis van de informatie binnen de evenementsaanvraag.

Hoe werkt het aansluitingsproces met Riho-SEAS?

• Flowlab maakt het systeem achter de schermen klaar voor de koppeling met Riho-SEAS.
• Om de koppeling te activeren bezorgt Flowlab de API key met instructies aan Riho-SEAS. 
• Bij het opvragen van de data door Riho-SEAS worden een aantal vaste waarden gegenereerd, alsook dynamische waarden. Om de dynamische waarden te kunnen opvragen, dient de gemeente hiervoor zelf eenmalig velden te koppelen binnen Flowlab, zodat de juiste informatie kan doorstromen.

Hoe koppel je Riho-SEAS velden binnen Flowlab?

Binnen Riho-SEAS zijn er in totaal meer dan 800 velden die ingevuld kunnen worden binnen een evenementsaanvraag, afhankelijk van de soort, het doel en de grootte van het evenement. Om een werkbare koppeling te genereren, werd gekozen om de meest voorkomende en belangrijke velden in de koppeling te voorzien.

Een volledig overzicht van de voorziene velden vind je in onderaan deze pagina in bijlage. 

• Er zijn een aantal vaste velden welke standaard meegenomen worden in de export. Hiervoor hoef je geen extra instellingen te doen binnen Flowlab.
• De dynamische waarden worden gegenereerd uit de antwoorden op vragen en/of formulieren binnen een evenementsaanvraag in Flowlab. Deze velden moet je zelf eenmalig manueel koppelen volgens deze stappen:
  1. Selecteer Instellingen onder de module Evenementen in de linkernavigatie.
  2. Scrol een stukje naar beneden tot aan de sectie Riho SEAS.

• Klik op Voeg veld toe.

• Selecteer het veld dat je wil koppelen uit de lijst. 
  • Er zijn een aantal verplicht – te koppelen velden (zie lijst). Hoe meer velden je koppelt, hoe meer info er doorstroomt naar Riho-SEAS. 
  • De info in Flowlab en de opmaak van vragen en formulieren moet zo dicht mogelijk aanleunen bij de info die Riho-SEAS nodig heeft (zie lijst).

1. Naast het geselecteerde veld klik je rechts op het potlood-icoon Selecteer een veld. 
   • Er opent een venster om een dynamische waarde op te zoeken en te koppelen.
   • Kies voor Antwoord van een basisvraag van een dossier als het veld dat je wil koppelen een antwoord op een Vraag is.
   • Kies voor Veld en waarde van een formulier als het veld dat je wil koppelen een antwoord is in een Formulier.
2. Klik helemaal onderaan rechts op Bewaren.

Overzicht te koppelen velden - zie bijlage

Zowel de veldnamen als de veldwaarden van een aantal velden met vaste inhoud, moeten voorgesteld worden zoals beschreven in dit document: rekening houdend met hoofdletters of kleine letters.

 Voor elk veld staat een nummer dat teruggevonden kan worden op de schermafbeeldingen van Riho-SEAS.

 De blauw gemarkeerde velden zijn vaste velden die achter de schermen gekoppeld worden.

• De overige velden zijn dynamische velden waarvoor de koppeling eenmalig manueel dient te gebeuren in Flowlab. 
• De vetgedrukte velden zijn hierbij verplicht te koppelen. Hoe meer velden gekoppeld worden, hoe meer info bij Riho-SEAS raadpleegbaar is.