Waar beheer ik evenementsaanvragen?

Het overzicht van dossiers van evenementsaanvragen vind je terug onder Evenementen bij de module Evenementen. Voor de dossierbeheerder van de module evenementen is dit de voornaamste werkpagina, alle aanvragen staan hier verzameld.

Welke info is zichtbaar in het dossieroverzicht van evenementen?

Via dit overzicht kan je de te verwerken evenementsaanvragen opvolgen, goed- of afkeuren. 

• Selecteer de naam Evenementen bij de module Evenementen in de linkernavigatie of klik op de drie bolletjes achteraan evenementen en kies voor Evenementen.
• Per dossier (aanvraag) zie je hier de beknopte info:
  • Naam: 
    • De naam of titel van de aanvraag
    • De naam van de aanvrager
  • Periode: De datum (of data) van het evenement, met vermelding van het start- en einduur
  • Locatie
  • Toegewezen aan: 
  • Bijlagen, met teller voor het aantal
    • Met een klik op de teller opent een zijvenster met een overzicht van de bijlagen.
  • Advies, met teller voor positieve en negatieve adviezen
  • Status: de status van het dossier
    • Vul in: de gebruiker is een aanvraag gestart, maar heeft nog geen informatie ingegeven.
    • Gegevens onvolledig: de gebruiker is een aanvraag gestart en heeft al enkele gegevens ingevuld.
    • Gegevens volledig: de gebruiker is een aanvraag gestart, heeft alle gegevens ingevuld en daarna bewaard voor later.
    • In behandeling: de gebruiker heeft de aanvraag ingediend, al dan niet met ingevulde formulieren.
    • Goedgekeurd: het dossier werd goedgekeurd door de dossierbeheerder.
    • Goedgekeurd met wijzigingen: het dossier werd goedgekeurd door de dossierbeheerder, na een aantal wijzigingen.
    • Behandeld zonder vergunning: het dossier heeft geen vergunning nodig en werd behandeld door de dossierbeheerder.
    • Afgekeurd: het dossier werd afgekeurd door de dossierbeheerder.
    • Goedgekeurd met voorwaarden: het dossier werd goedgekeurd door de dossierbeheerder mits een aantal voorwaarden.
    • Geannuleerd door gebruiker: het dossier werd geannuleerd door de gebruiker.
    • Geannuleerd door gemeente: het dossier werd geannuleerd door de dossierbeheerder.