Kan een beheerder de datum van een evenement achteraf nog aanpassen?
Ja, dat kan!
De beheerder kan, zelfs als het dossier ingediend is, de datum of data van het event nog wijzigen. Ook het uur is ten alle tijden te veranderen.
- Als er formulieren zijn die daar een impact op hebben, krijgt de burger een melding dat de deadlines hiervan zullen veranderen.
- Als er acties gekoppeld zijn aan een bepaalde deadline, zullen die uitgevoerd worden zoals verwacht met de nieuwe datum.
Welke wijzigingen kan een dossierbeheerder aan een evenementsaanvraag aanbrengen?
De dossierbeheerder kan te allen tijde wijzigingen aanbrengen in de aanvraag: (tenzij dit anders werd ingesteld bij de instellingen van de evenementenmodule):
- de algemene informatie van een evenementsaanvraag, via de knop Bewerken in het dossier
- algemene informatie (naam, omschrijving, categorie, publiceren, labels)
- tijdstip evenement (data en uur)
- locatie
- contactpersonen
- prijs en toegang
- documenten
- de formulieren.
Indien de wijzigingen een impact hebben op deadlines binnen een dossier, krijgt de aanvrager hiervan een melding.
Beantwoorde en ingediende vragen kunnen niet gewijzigd worden, niet door de aanvrager en niet door de dossierbeheerder. Vragen vormen het hart van een aanvraag. Op basis van de ingediende antwoorden worden de gepaste formulieren aan het dossier gekoppeld.