Hoe werkt de koppeling met Notula?

Hoe wordt de koppeling met Notula opgestart?

• Om Flowlab te koppelen met Notula, moet de gemeente eerst bij Notula (Greenvalley) aangeven dat ze een koppeling willen. Op die manier kunnen de mensen bij Notula ervoor zorgen dat langs hun kant alvast alles in orde kan worden gemaakt.
• Wanneer deze aanvraag bij Notula in orde is, ontvangt Flowlab een gebruiker en wachtwoord (info@flowlab.be) voor de webservices van Notula. Hiermee kan Flowlab aan de slag om de koppeling te leggen.

Hoe werkt de koppeling met Notula?

Met deze koppeling kan je vanuit Flowlab concepten van agendapunten aanmaken in Notula. Vervolgens kan je in Notula deze verder agendapunten verwerken. Het exporteren van Flowlab naar Notula werkt als volgt:

• Ga in je evenementendossier naar het tabblad "Notulen"
• Daar klik je op “Exporteren naar Notula"
• Hierbij opent er een scherm en moet je de nodige gegevens invullen:
  • Wie de behandelende dienst is.
  • Wat het beslissingsorgaan is.
  • Korte titel toevoegen.
  • Bijlagen/rapporten/formulieren of adviezen kan je daar meesturen.
  • Beknopte samenvatting + argumentatie.
• Bewaren = wordt ingestuurd naar Notula.
• Na het inzenden zal in Flowlab het ingestuurde punt te zien zijn onder het tabblad Notulen. In Notula vind je het verstuurde agendapunt terug onder Concepten.